Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu raport.negocjatora.pl oraz z usługi Raport Negocjatora.
Administratorem danych osobowych jest Akademia Negocjacji Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 6 lok. 32, 15-063 Białystok, NIP: 9662164188, KRS: 0000975137 (dalej: "Administrator").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: raport@negocjatora.pl.
W związku z korzystaniem z Usługi Administrator przetwarza następujące dane Klienta: adres e-mail (logowanie i kontakt), dane do faktury (nazwa, adres, numer NIP w przypadku przedsiębiorców), historię doładowań i zleconych raportów oraz dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie). Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych - obsługuje je operator płatności. Klient wskazuje również nazwę firmy lub osoby do sprawdzenia oraz kontekst sprawy.
Raport może zawierać dane osobowe osób trzecich (na przykład osób pełniących funkcje w organach badanej firmy, takich jak członkowie zarządu lub prokurenci), pochodzące wyłącznie z publicznie dostępnych i legalnych źródeł (rejestry urzędowe, oficjalne bazy danych, prasa).
Administrator przetwarza takie dane w celu przygotowania Raportu na zlecenie Klienta, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uzasadnionym interesem jest umożliwienie Klientom weryfikacji potencjalnych kontrahentów przed nawiązaniem współpracy lub transakcji handlowej, co stanowi powszechnie akceptowaną i zgodną z prawem praktykę biznesową. Administrator przeprowadził ocenę, że w odniesieniu do danych pochodzących z publicznych rejestrów i pełnieniu przez te osoby funkcji o charakterze publicznym, interes Klientów w weryfikacji kontrahentów jest nadrzędny wobec interesu osób, których dane dotyczą, w zakresie ograniczenia przetwarzania tych konkretnych danych.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania Raportu i nie są wykorzystywane do innych celów przez Administratora. Raporty są przechowywane przez ograniczony czas (zob. sekcja 9), po czym są trwale usuwane.
Klient, który otrzymuje Raport zawierający dane osobowe, staje się w odniesieniu do tych danych odrębnym administratorem i ponosi odpowiedzialność za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania danych z Raportu przez Klienta. Klient zobowiązany jest korzystać z Raportu wyłącznie w celach zgodnych z prawem.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub na podstawie przepisów prawa:
Serwis używa plików cookie niezbędnych do prawidłowego działania strony (logowanie, sesja użytkownika) - pliki te nie wymagają zgody. Po wyrażeniu zgody w banerze cookie uruchamiane są pliki analityczne Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Zgodą można zarządzać przez baner cookie wyświetlany przy pierwszej wizycie oraz przez ustawienia przeglądarki. Narzędzia analityczne nie są uruchamiane bez zgody użytkownika.
Strona ładuje czcionki za pośrednictwem Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, Irlandia). Ładowanie czcionek z serwerów Google może wiązać się z przekazaniem adresu IP użytkownika do Google. W zakresie, w jakim dane są przekazywane do Google LLC (Stany Zjednoczone), podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne. Plikami cookie można zarządzać również w ustawieniach przeglądarki - ich wyłączenie może zakłócić działanie niektórych funkcji Serwisu.
Część usług może wiązać się z przekazaniem danych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG):
Infrastruktura chmurowa AWS (Amazon Web Services) przetwarzana jest w regionie eu-central-1 (Frankfurt, Niemcy) i nie wiąże się z transferem danych poza EOG. W każdym przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
Wnioski dotyczące danych prosimy kierować na adres raport@negocjatora.pl.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest niezbędne do założenia Konta i korzystania z Usługi - brak podania tych danych uniemożliwia rejestrację i realizację Usługi. Podanie danych do faktury (nazwa, adres, NIP) jest niezbędne wyłącznie w przypadku, gdy Klient wnioskuje o jej wystawienie; jest dobrowolne w pozostałym zakresie. Wyrażenie zgody na pliki analityczne (cookie) jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z Usługi.
Dane osobowe Klienta nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne, w tym do profilowania.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Połączenie z serwisem szyfrowane jest protokołem SSL/TLS. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz zaufani dostawcy usług działający na podstawie umów powierzenia. Płatności realizowane są w środowisku operatora płatności i nie są przechowywane na serwerach Administratora.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług lub zmiany stosowanych narzędzi. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji w serwisie wraz z nową datą obowiązywania.